שינוי הזמנה ברגע האחרון

מה קורה אם התכנית השתנתה אחרי שכבר נשלחה ההזמנה? בשלב שלפני הייצור, ניתן לעיתים לעדכן מידות, כמויות או צורות – בהתאם לסטטוס ההזמנה ולזמינות החומר. לכן חשוב לעדכן את הצוות מיד, לצרף גרסה חדשה וברורה של המסמך ולציין במפורש מה השתנה. לאחר שהייצור החל או הסתיים, היכולת לבצע שינוי מוגבלת יותר ועלולה להשפיע על העלות ועל לוח הזמנים. הכלל החשוב: לא מחכים. מתקשרים, מתעדים ומקבלים אישור לגרסה המעודכנת.